Łódzka Rada Federacji Stowarzyszeń naukowo – Technicznych NOT poszukuje Pracownika na stanowisku :
Specjalisty / Specjalista ds. administracyjnych i księgowych
Twój zakres obowiązków:
- negocjowanie umów najmu
- utrzymywanie relacji z najemcami
- prowadzenie wszelkich spraw związanych z wynajmem sal konferencyjnych
- zaopatrywanie Domu Technika we wszystkie artykuły biurowe, czystościowe, techniczne, sprzęt itp. na podstawie zamówień
- przygotowywanie i koordynowanie obiegu dokumentów księgowych
- wystawianie faktur przychodowych, monitoring płatności i działania windykacyjne,
- analiza kosztów i kontrola płynności,
- bieżące wsparcie administracyjne.
- weryfikacja opisów faktur kosztowych i ich ewidencja,
- współpraca z zewnętrznym biurem księgowym, comiesięczne przekazywanie dokumentów (faktury, wyciągi) oraz wyjaśnienia,
- wprowadzanie przelewów do banku i monitorowanie statusów,
- sporządzanie dokumentów i pism w ramach zakresu działania firmy ( umowy, odwołania, wezwania do zapłaty )
- obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (poczta tradycyjna, mail )
- przygotowanie dokumentów do Urząd Skarbowy, ZUS, KRS
Nasze wymagania:
-
Znajomość programu MS Office (w szczególności Excel);
-
Dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny);
-
Dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność, terminowość;
-
Zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań;
Kontakt:
ŁRF SNT-NOT
Łódź pl. Komuny Paryskiej 5a, III pietro pokój 309
Osoby zainteresowane zapraszamy do przesłania CV email: not@not.lodz.pl ,
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.).